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Membros do Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do arquivo público alinham novas estratégias

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A Prefeitura de Cuiabá, por meio da Secretaria Municipal de Gestão realizou nesta segunda-feira (11), no auditório do Palácio Alencastro, uma reunião com membros do Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura Municipal de Cuiabá. Trata-se de um projeto de sistematização organizacional

O encontro conduzido pelo diretor de Diretor de Tecnologia da Informação e Presidente do Comitê, Rodrigo Matos Medeiro, teve como objetivo a apresentação das etapas de execução do projeto. Além também, do compartilhamento dos principais conceitos e estratégias que serão utilizados para modernizar a gestão do arquivo público de Cuiabá.

Durante a apresentação, foram destacados os benefícios esperados, como o aprimoramento no acesso à informação, a adequada preservação de documentos históricos e a otimização da gestão de arquivos. “Esse encontro possibilitou que os participantes tenham conhecimento do andamento atual do projeto, onde foram discutidas e revisadas as metas alcançadas até o momento. Isso se faz necessário para que possam ser estabelecidas novas estratégias para cumprir com os desafios que possam surgir durante o processo. O debate proporcionou uma valiosa troca de ideias entre os membros do comitê, que ofereceram sugestões para aprimorar a eficiência da implementação”, disse o diretor de Diretor de Tecnologia da Informação e Presidente do Comitê, Rodrigo Matos Medeiros.

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A secretária municipal de Gestão, Ellaine Cristina Ferreira Mendes, enfatizou a importância deste projeto. “Esses encontros servem para maior transparência e eficiência na administração pública, reafirmando com isso, o compromisso da gestão Emanuel Pinheiro na transparência e eficiência na administração pública”, declarou a secretária.

A próxima reunião do Comitê está agendada para a primeira semana de outubro, quando serão definidas as políticas de gestão de arquivos que orientarão o projeto.

“Essas políticas serão essenciais para garantir que o Arquivo Público de Cuiabá cumpra os critérios de organização e preservação de documentos públicos. Além disso, serão discutidos os próximos passos do projeto e acompanhados os avanços. A Prefeitura Municipal de Cuiabá permanece comprometida em aprimorar a gestão de informações públicas em benefício da comunidade”, finalizou Ellaine.

Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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Dia de Cidadania reúne serviços gratuitos e facilita o acesso da população a direitos em Cuiabá

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Foto João Reis/SETASC-MT

Quem precisa emitir documentos, regularizar pendências ou obter orientações sobre serviços públicos tem até esta sexta-feira (16.10) para aproveitar o Dia de Cidadania – Setasc 2026. Promovida pela Secretaria de Estado de Assistência Social e Cidadania (Setasc-MT), a iniciativa oferece atendimentos gratuitos à população e aos servidores públicos, das 8h às 15h, na sede da Secretaria, no Centro Político Administrativo, em Cuiabá.

A ação reúne órgãos públicos e instituições parceiras em um só lugar, facilitando o acesso a serviços essenciais e evitando que as pessoas precisem se deslocar para diferentes locais para resolver suas demandas.

Entre os serviços disponíveis estão a emissão de documentos, a regularização de CPF, o atendimento jurídico, as orientações sobre direitos do consumidor, as consultas de débitos de veículos e tributos, a renegociação de dívidas, os serviços bancários e as informações sobre programas habitacionais.

Participam da iniciativa o Ganha Tempo, a Receita Federal, o Procon Estadual, a Comissão Estadual Judiciária de Adoção (Ceja), o Banco do Brasil, a Caixa Econômica Federal, o Sicoob, a Câmara de Dirigentes Lojistas (CDL Cuiabá), a Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz), a Secretaria Municipal de Fazenda, o Detran-MT, a MT Participações e Projetos (MT Par), a Águas Cuiabá, a Energisa e a PAX Nacional Prever.

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A facilidade de acesso aos serviços e a presença de intérprete de Língua Brasileira de Sinais (Libras) foram diferenciais para a auxiliar de secretaria Lanny Chaves, de 28 anos, moradora de Várzea Grande. Ela soube da ação por meio da Central de Interpretação de Libras (CIL), gerenciado pela Setasc e também encontrou informações sobre o evento no Instagram.

Atendimento a comunidade surda com acompanhamento da CIL. Foto João Reis

Atendimento a comunidade surda com acompanhamento da CIL. Foto João Reis

Lanny aproveitou a oportunidade para buscar diferentes atendimentos, incluindo a consulta de CPF, a emissão de uma nova Carteira de Identidade Nacional (CIN) e a solicitação de segunda via de certidão de nascimento. Para ela, reunir os serviços em um único espaço tornou a experiência mais prática e acessível.

“Fiquei sabendo da ação pela Central de Interpretação de Libras e também vi as informações no Instagram. Vim para consultar meu CPF, fazer um novo RG e solicitar minha certidão de nascimento. Gostei muito do atendimento, foi fácil encontrar o local e, com a presença do intérprete, consegui realizar todos os atendimentos que precisava. Essa ação é muito importante. Agradeço pelo atendimento e pela acessibilidade”, destacou.

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A experiência reforça a importância de iniciativas que aproximam os serviços públicos da população e consideram as diferentes necessidades dos cidadãos, promovendo autonomia e ampliando o acesso aos direitos.

O secretário de Estado de Assistência Social e Cidadania, Klebson Gomes, destaca a importância de reunir diferentes instituições para facilitar o acesso da população aos serviços e convida os cidadãos a aproveitarem a programação.

“Nosso objetivo é aproximar os serviços públicos das pessoas, oferecendo mais praticidade e facilitando o acesso a atendimentos importantes para o dia a dia. Reunimos diversos órgãos e instituições parceiras para que a população possa buscar orientações, resolver pendências e conhecer os serviços disponíveis em um só lugar. Convidamos todos que circulam pelo Centro Político Administrativo a aproveitar essa oportunidade e participar do Dia de Cidadania”, ressalta o secretário.

A iniciativa integra o compromisso da Setasc de promover o acesso à cidadania por meio da articulação entre órgãos públicos e instituições parceiras, aproximando os serviços de quem precisa deles.

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