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Na manhã desta quarta-feira (13 de abril) foi realizada mais uma edição do Plantão Tira-Dúvidas, desta vez, com gestores e servidores de secretarias das unidades judiciárias de todo Estado. Essa é uma inovação do Poder Judiciário de Mato Grosso, por meio do Departamento de Aprimoramento da Primeira Instância (Dapi), vinculado à Corregedoria-Geral da Justiça, para sanar dúvidas do público interno, trocar experiências e consequentemente proporcionar melhor entrega e qualidade dos serviços ofertados à população.
 
O tema da reunião foi desarquivamento de processos no sistema Apolo e a servidora da Primeira Vara Cível da Comarca de Primavera do Leste, Sandra Cristina Coutinho, aprovou a iniciativa.
 
“Achei ótimo porque trabalhar com planejamento e anteciparmos algumas questões facilita muito e vai ajudar na rotina de trabalho. Gostei também de saber que haverão outros plantões como esse, o que é ótimo”, avaliou.
 
A iniciativa de realizar o Plantão Tira-Dúvidas nasceu da necessidade do alinhamento e padronização das rotinas, como explicou Rosemeire Pincerato, gestora do Laboratório de Fluxo do Processo Judicial Eletrônico (PJe), vinculado ao Dapi.
 
“Recebemos muitas dúvidas dos diversos setores das comarcas sobre o mesmo assunto. Resolvemos reunir os servidores, por unidade judiciária ou administrativa, para sanar essas dúvidas. E foi assim que surgiu o Plantão Tira-Dúvidas, que acaba sendo uma oportunidade também para trocar experiências”, disse.
 
Rosemeire Pincerato explica que o Plantão Tira-Dúvidas é um produto de alinhamento e otimização para tratar qualquer assunto e que pode ser solicitado por qualquer servidor ou servidora. “O objetivo é prestar o melhor serviço ao cidadão e para isso é preciso que os procedimentos sejam padronizados, de qualquer setor. Se houver alguma dúvida de tramitação de processo, de Recursos Humanos, podemos facilitar com a área responsável. Basta sugerir o tema que entraremos em contato com o setor e organizamos um Plantão Tira-Dúvidas.”
 
De acordo com Rosemeire Pinceratto, a ideia é também difundir boas práticas que estão dando certo em comarcas e que podem ser repassadas aos colegas. “Queremos fomentar, incentivar os servidores e servidoras a sugerirem temas, serem facilitadores, mostrar também as boas práticas nas unidades judiciárias. Isso contribuirá muito com o trabalho dos demais”, pontua.
 
Participam do Plantão Tira-Dúvidas a diretora do Dapi, Renata Bueno e demais servidores e servidoras do Departamento que auxiliam os participantes nas questões levantadas.
 
Esta matéria possui recursos de texto alternativo para promover a inclusão das pessoas com deficiência visual. 
Imagem 1: Print de tela do curso onde aparecem quatro dos mais de 90 participantes na sala virtual. Ao lado da foto aparece lista com nome dos servidores e servidoras e a interação durante a reunião.
 
Dani Cunha
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
imprensa@tjmt.jus.br
 
 

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Ordem Pública e Procon oferecem atendimento no Centro Integrado de Atendimento ao Contribuinte

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A Prefeitura de Cuiabá ampliou o acesso aos serviços públicos com a disponibilização de guichês de atendimento da Secretaria Municipal de Ordem Pública (Sorp) e do Procon Municipal na nova sede do Centro Integrado de Atendimento ao Contribuinte (CIAC), instalada em frente ao Palácio Alencastro, na região central da capital.

A iniciativa tem como objetivo descentralizar os atendimentos presenciais facilitando o acesso da população aos serviços municipais. Com a nova estrutura, os cidadãos passam a contar com mais um ponto de atendimento além das sedes já existentes dos órgãos.

No espaço destinado ao Procon Municipal, os consumidores podem receber orientações sobre seus direitos, registrar reclamações, consultar o andamento de processos, obter retorno de demandas já protocoladas e realizar o agendamento de audiências de conciliação.

Já os serviços da Secretaria de Ordem Pública, antes concentrados na sede da pasta, localizada na Avenida Érico Preza, nº 1.101, no bairro Jardim Itália, dentro do Parque Tia Nair, também passam a ser oferecidos no CIAC. A medida beneficia principalmente moradores e trabalhadores da região central, que terão acesso facilitado aos protocolos e processos administrativos da secretaria.

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Entre os serviços disponíveis estão pedidos de devolução de materiais apreendidos, juntada de documentos, solicitação de cópias de processos, emissão e renovação de Termo de Permissão de Uso (TPU), solicitação de licença especial de eventos, solicitação de autorização de poda de árvore, apresentação de defesa administrativa, cumprimento e contestação de notificações, além de pedidos de desembargo de obras, desinterdição e levantamento de suspensão ou redução de atividades.

Durante o atendimento no CIAC, o cidadão receberá orientações sobre a documentação necessária para o serviço solicitado. Quando o atendimento for realizado por terceiros, será obrigatória a apresentação de procuração assinada pelo interessado, acompanhada de cópia do documento de identificação do procurador.

Além do atendimento presencial, o cidadão pode utilizar o sistema Web Denúncias, disponível no Portal SORP, no endereço https://sorp.cuiaba.mt.gov.br, para comunicar situações que demandem a atuação da fiscalização. Para denúncias de poluição sonora, também está disponível o Disque-Silêncio pelo telefone (65) 99341-3000. O atendimento em regime de plantão ocorre às sextas-feiras e aos sábados, a partir das 22h, e aos domingos, a partir das 19h.

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