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Advogados e advogadas de Arenápolis aprovam ferramenta autônoma de agendamento

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O protagonismo de advogados e advogadas é incentivado na Comarca de Arenápolis (258 km a médio-norte de Cuiabá) com a adoção da uma ferramenta autônoma de agendamento de audiências com o juízo. O magistrado Diego Hartmann disponibilizou mais um canal de acesso pela qual o(a) operador(a) do Direito é quem escolhe o melhor horário e data para despachar com o juiz. A ferramenta gratuita, Hubspot.com, tem sido bem avaliada pelos(as) usuários(as).
 
A advogada Ana Flávia Uchoa, que reside em Cuiabá, mas atua em diversas comarcas do interior, inclusive Arenápolis é uma das operadoras do Direito satisfeita com o acesso. “Eu utilizo muito essa ferramenta e só tenho elogios para o magistrado e servidores da Comarca de Arenápolis. O atendimento é feito de forma ágil e respeitosa”, aponta.
 
Ana Flávia lembra que quando o atendimento era exclusivamente presencial, para despachar com o magistrado, ela precisava se deslocar até Arenápolis, o que levava de duas a duas horas e meia, gastava com combustível e alimentação e ainda tinha o tempo gasto para voltar para casa. “Acredito que com o valor do combustível atual esse deslocamento custaria entre R$ 300 e R$ 400. Além disso demandaria um dia todo de trabalho, reduzindo a minha produtividade. A ferramenta trouxe redução de custo e otimização do nosso tempo”, completa.
 
O advogado Darley Carrijo, é outro profissional que aprova o canal de acesso. “Com a ferramenta autônoma de agendamento eu sei exatamente o horário que o magistrado vai nos atender. Antes, de forma presencial, eu me deslocava até o fórum e ficava aguardando no saguão uma brecha na agenda do juiz que estava despachando com outro advogado ou em audiência. Esse período de espera era jogado fora”, lembra.
 
De acordo com o juiz Diego Hartmann, a ferramenta é um canal de acesso que se soma as demais implementadas pelo Poder Judiciário para garantir o acesso facilitado, rápido e célere do cidadão durante o período pandêmico, mas que deve se tornar permanente devido à grande aceitação por parte dos operadores(as) do Direito. “A gente não vai regredir. Não vamos eliminar ferramentas que se mostraram eficientes e praticamente a custo zero. Para o Judiciário, a ferramenta libera o assessor que ficava quase que exclusivamente atendendo advogados para marcar audiências e evita que os advogados fiquem pedido um horário para ser atendido pelo juiz”.
 
O agendamento se dá por meio do escaneamento de um QR Code, que fica disponibilizado na sede da OAB da Comarca ou é enviado por e-mail ou WhatsApp web quando solicitado. Ao escaneiar esse código, o(a) usuário (a) é direcioando(a) à página de agendamento.
 
Lá estão visíveis todas as datas e horários vagos (dentro do expediente forense). O(a) advogado(a) seleciona o dia e hora que mais forem convenientes, preenche informações como nome, sobrenome e e-mail. Confirma o agendamento e aguarda o recebimento do e-mail com o link de acesso à sala de reunião, disponibilizada pelo Sistema “Microsoft Teams”.
 
“A ferramenta é muito eficiente e tem facilitado a comunicação entre advogados e juízo. Se houver alguma urgência e o horário está disponível, a reunião ocorre 15 minutos após a solicitação”, comenta Diego Hartmann. “É um sistema complementar, não afasta a presença física do juiz da Comarca, nem contato via e-mail, whatsapp e Balcão virtual, mas veio para ficar e auxiliar na missão do Tribunal de aproximar ainda mais o Judiciário do cidadão, sem nenhum tipo de custo para o advogado nem para o Poder Judiciário”, completa.
 
 
Alcione dos Anjos
Coordenadoria de Comunicação da Presidência do TJMT
imprensa@tjmt.jus.br
 
 

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Ordem Pública e Procon oferecem atendimento no Centro Integrado de Atendimento ao Contribuinte

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A Prefeitura de Cuiabá ampliou o acesso aos serviços públicos com a disponibilização de guichês de atendimento da Secretaria Municipal de Ordem Pública (Sorp) e do Procon Municipal na nova sede do Centro Integrado de Atendimento ao Contribuinte (CIAC), instalada em frente ao Palácio Alencastro, na região central da capital.

A iniciativa tem como objetivo descentralizar os atendimentos presenciais facilitando o acesso da população aos serviços municipais. Com a nova estrutura, os cidadãos passam a contar com mais um ponto de atendimento além das sedes já existentes dos órgãos.

No espaço destinado ao Procon Municipal, os consumidores podem receber orientações sobre seus direitos, registrar reclamações, consultar o andamento de processos, obter retorno de demandas já protocoladas e realizar o agendamento de audiências de conciliação.

Já os serviços da Secretaria de Ordem Pública, antes concentrados na sede da pasta, localizada na Avenida Érico Preza, nº 1.101, no bairro Jardim Itália, dentro do Parque Tia Nair, também passam a ser oferecidos no CIAC. A medida beneficia principalmente moradores e trabalhadores da região central, que terão acesso facilitado aos protocolos e processos administrativos da secretaria.

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Entre os serviços disponíveis estão pedidos de devolução de materiais apreendidos, juntada de documentos, solicitação de cópias de processos, emissão e renovação de Termo de Permissão de Uso (TPU), solicitação de licença especial de eventos, solicitação de autorização de poda de árvore, apresentação de defesa administrativa, cumprimento e contestação de notificações, além de pedidos de desembargo de obras, desinterdição e levantamento de suspensão ou redução de atividades.

Durante o atendimento no CIAC, o cidadão receberá orientações sobre a documentação necessária para o serviço solicitado. Quando o atendimento for realizado por terceiros, será obrigatória a apresentação de procuração assinada pelo interessado, acompanhada de cópia do documento de identificação do procurador.

Além do atendimento presencial, o cidadão pode utilizar o sistema Web Denúncias, disponível no Portal SORP, no endereço https://sorp.cuiaba.mt.gov.br, para comunicar situações que demandem a atuação da fiscalização. Para denúncias de poluição sonora, também está disponível o Disque-Silêncio pelo telefone (65) 99341-3000. O atendimento em regime de plantão ocorre às sextas-feiras e aos sábados, a partir das 22h, e aos domingos, a partir das 19h.

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